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研究生教务
澳门太阳集团官方网址关于做好疫情防控期间研究生学位授予工作的通知
2020-02-13 12:50  

各系(所、中心)、指导教师和研究生:

     为落实学校关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作要求,保障师生身体健康,在不降低学位授予质量的前提下,师生齐心克服困难,确保2020年春季学期研究生学位授予工作顺利进行,现将有关工作通知如下:

一、本年度3月学院学位评定分委员会会议将延期召开,审议次数将根据情况适当增加,以保障毕业,并将提前通知召开时间。

二、博士、硕士学位论文送外审工作全部通过研究生管理信息系统(gmis.xjtu.edu.cn,以下简称“管理系统”)线上进行。博士/硕士常规评审由答辩秘书操作,博士匿名评审由研究生院学位办负责,硕士匿名评审由学院负责。研究生院学位办将提供线上评阅操作培训材料及服务支撑。

    论文评阅意见书发放工作暂由答辩秘书在管理系统中下载电子版,由学院召开分会前统一打印归档。

三、博士学位论文送审审批由纸质材料审批改为利用网络开展,原管理系统中各项操作及程序不做调整。网络化审批具体程序如下:

1)拟申请送审的研究生向导师提供学位论文、学术论文及其他科研成果电子版;

2)导师通过电子邮件向系所反馈审查意见,由系所组织视频预答辩;

3)答辩秘书整理准备送审审批材料电子版,并发送至学院相应教学秘书电子邮箱,其中导师、系主任签字可由电子邮件同意记录暂代,成绩单由答辩秘书在管理系统中下载电子版;

4)教学秘书初审后,通过电子邮件发送相关材料至分会主席审批;

5)分会主席通过电子邮件向教学秘书反馈审批意见;

6)教学秘书在管理系统中审批操作。

四、博士(硕士)学位论文答辩审批由纸质材料审批改为利用网络开展,原管理系统中各项操作及程序不做调整。网络化审批具体程序如下:

1)答辩秘书整理准备答辩审批材料电子版,并发送至学院相应教学秘书电子邮箱,其中导师、系主任签字可由电子邮件同意记录暂代;

2)教学秘书初审后,通过电子邮件发送相关材料至分会主席审批;

3)分会主席通过电子邮件向教学秘书反馈审批意见;

4)教学秘书在管理系统中审批操作。

    答辩秘书应保存好所有审批流程记录,各类签字和用印后期补办。

五、开学前原则上不进行答辩审批和答辩。特殊情况经导师同意、学院审批、研究生院学位办备案后,可进行视频答辩,后续视疫情发展情况另行通知。

    参加视频答辩的研究生,务必于答辩前一天将答辩相关材料发送给答辩秘书,由答辩秘书发送给答辩委员会成员。答辩时的具体程序不变,答辩委员讨论形成答辩决议电子版,投票可口头进行,签字事后补办。

    答辩秘书做好答辩记录以及答辩图片采集,全程录音或录像,并将图片、音频资料发送至学位办邮箱备案,确保视频答辩的效果。

    推荐4G网络环境下使用Skype、腾讯会议等带有文件实时共享的视频会议程序,具体由导师选定,须提前测试。有条件的学院、系所、导师可提供会议室等场地支持(人员不聚集)。

    学院在保证视频答辩质量的前提下,将进一步探索改进举措,改进方案。

六、同等学力博士送审审批、答辩审批由教学秘书将分会审批后的材料发送至校学位办邮箱xwb@xjtu.edu.cn

七、各系所、导师根据专业和科研特点,通过电子邮件、网络资源、校内资源等继续做好学生的学位论文指导和完善工作,每周定期对学生进行在线指导,并督促学生定期汇报或提交工作进展。

八、研究生院学位办业务咨询 82660975xwb@xjtu.edu.cn

1)送审审批、答辩审批:

罗婧 15353652967peytonluo@xjtu.edu.cn

2)博士论文匿名评审:

石慧 17765089768huishi@xjtu.edu.cn

3)线上常规评审培训,同等学力学位申请:

田佳昕18629469637tianjx@xjtu.edu.cn

九、澳门太阳集团官方网址咨询电话:82668954-802

硕士、博士学位申请联系人(咨询请加QQ群:1049783529(实名验证))

周婷 tingzhou@xjtu.edu.cn

                                                            澳门太阳官方网址澳门太阳集团官方网址

                                                            2020年2月13日

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